Come forse saprai, il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 – GDPR).
In ottemperanza alla nuova normativa, abbiamo riscritto l’Informativa sulla Privacy in modo che risulti più comprensibile, trasparente e completa.
Chi siamo
L’Associazione “Libera Università del Gioco” è composta da un gruppo di persone che promuovono iniziative e attività di alto profilo culturale sui temi connessi alle molteplici declinazioni teoriche e pratiche del gioco e dell’esperienza ludica.
La nostra sede legale è presso l’ARCI i cui uffici sono ubicati in via Gioacchino Rasponi 5, C.A.P. 48121, Ravenna.
Il nostro Codice Fiscale è: 92087650393
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è il Prof. Roberto Farnè, raggiungibile all’indirizzo e-mail
L’indirizzo del nostro sito web è https://www.lungi.it ed il sito è stato creato con WordPress. Il servizio di Hosting a cui si appoggia è Serverplan.
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
Se le persone ci contattano via e-mail, abbiamo bisogno di sapere:
- nome;
- cognome;
- indirizzo e-mail.
Ci sono anche dei dati tecnici che vengono raccolti dai cookie, ma questo tipo di raccolta in parte dipende dal funzionamento della piattaforma (WordPress), in parte dall’utilizzo di servizi di parti terze (Google Analytics) che io uso per monitorare il numero di visite al sito.
Rimandiamo a qualche paragrafo più sotto per una trattazione più estesa e dettagliata.
In ogni caso, sappi che:
- non trattiamo dati sensibili;
- qualsiasi modulo presente in questo sito tu voglia compilare, prevede il tuo esplicito consenso al trattamento dei dati personali, o i tuoi dati non saranno recapitati a noi;
- nel caso di uno scambio di e-mail tra me e noi per una richiesta di informazioni o per qualsivoglia motivo, potrai sempre richiedere la cancellazione della stessa e dei dati da te trasmessi scrivendo una e-mail all’indirizzo ;
- nel caso della newsletter, noi aggiungiamo a mano i dati degli iscritti, ma tu puoi cancellarti dalla mailing list in qualsiasi momento in meno di due secondi (vedi più sotto il paragrafo “Newsletter”;
- I tuoi dati non saranno MAI ceduti a terzi per finalità di marketing.
Se decidi di diventare nostro socio
In questo caso, ti invitiamo a prendere visone del nostro statuto visibile al seguente indirizzo web: https://www.lungi.it/statuto/
Noi abbiamo predisposto un modulo web per la raccolta dei tuoi dati personali a questo indirizzo web: https://www.lungi.it/richiesta-di-iscrizione-a-lungi/
Compilando questo modulo ti chiediamo i seguenti dati personali:
- nome;
- cognome;
- e-mail;
- località di nascita e relativa provincia;
- data di nascita;
- codice fiscale;
- indirizzo fisico;
- città di residenza e relativa provincia;
- gli estremi della carta di identità;
- la professione.
La raccolta di tutti questi dati ci è necessaria per adempiere ai nostri doveri statutari e legali, come qualunque ente o associazione nazionale o europea.
Perché raccogliamo i tuoi dati
Fondamentalmente per due motivi:
- Ci hai fornito il consenso informato, in quanto ogni modulo web che trovi e troverai su questo sito prevede che tu faccia click sulla casellina in cui ti chiediamo il permesso di utilizzare i tuoi dati. Accanto o sotto di essa c’è sempre il link a questa pagina, dove trovi tutte le informazioni.
- Sei un nostro socio e quindi, come abbiamo spiegato qualche riga più su, il trattamento dei dati ci è necessario per il normale svolgimento delle attività, come da Statuto.
Commenti (forse non tutti sanno bene come funzionano…)
Quando lasci un commento sul sito, WordPress raccoglie i dati mostrati nel modulo dei commenti, oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.
Mettiamo che tu sia un blogger e ti sia iscritto al servizio Gravatar. Se non lo sei, salta pure i successivi tre paragrafi.
Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar, per vedere se lo stai usando.
La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/.
Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.
Questione cookie
Cookie di servizi esterni al sito
Il webmaster ha disattivato il servizio di monitoraggio delle visite al sito Google Analytics. L’unione Europea ha emanato un provvedimento restrittivo rispetto a questo servizio di fatto vietandone l’utilizzo.
In via generale e preventiva è possibile comunque impedire che Google Analytics, sui siti in cui è presente, tenga traccia delle tue visite, basta installare nel browser questo componente
Se vuoi saperne di più sui cookie e, all’occorrenza, come disattivarli, ti rimandiamo alla pagina dell’Informativa sui Cookie
Integrazione coi social media
Il tema grafico per WordPress che è installato in questo sito, ha incorporata una funzionalità che ti permette, se lo desideri, di condividere un contenuto interessante sul tuo social network preferito.
Plugin di questo tipo ne esistono molti per WordPress e quello che fanno è dirci quante persone hanno condiviso questo o quel contenuto e dove. Quindi, questo componente in un certo senso traccia gli utenti ma mai singolarmente e sempre in forma aggregata.
Come si comporta WordPress
Se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.
Contenuto incorporato da altri siti web
Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.).
I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.
Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con quel contenuto incorporato, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e hai effettuato l’accesso a quel sito web.
Con chi condividiamo i tuoi dati
Tutte le comunicazioni e-mail che eventualmente intercorreranno tra te e noi approdano su Gmail, una delle webmail più famose e anche più sicure.
Inoltre abbiamo attivato una newsletter utilizzando una piattaforma di e-mail marketing italiana, VOXmail. Vedi più sotto perché e come lo abbiamo fatto.
Moduli web di raccolta dati
Per la raccolta dei dati personali usiamo dei moduli web generati dal plugin per WordPress WPForms. Trovi informazioni su questo plugin al seguente indirizzo web: https://it.wordpress.org/plugins/wpforms-lite/ (la pagina web è in inglese, ma con un browser come Chrome è facile ottenere la traduzione automatica in italiano).
Qui trovi i termini di servizio di Serverplan.
Per quanto riguarda i dati dei nostri clienti sono archiviati su Contatti, una web app di Google che funge da Rubrica.
Qui trovi i termini di servizio dei prodotti Google, di cui Gmail e anche Contatti fanno parte.
Newsletter
Riteniamo che questo strumento sia di fondamentale importanza per la circolarità delle informazioni tra l’associazione e i soci/ie, per questo nel form di richiesta di adesione a LUnGi abbiamo voluto inserire una casellina in più (la cui spunta è obbligatoria) per ottenere il tuo consenso informato.
Dopo l’accettazione della tua candidatura il tuo nominativo, unitamente al tuo indirizzo e-mail, sarà inserito manualmente nella mailing list. Quando riceverai la newsletter, puoi revocare il permesso accordato in prima istanza, in un qualsiasi momento successivo alla tua nomina a socio/a. Basta inviare una e-mail all’indirizzo all’attenzione del titolare del trattamento dei dati, il Prof. Farnè.
In alternativa, potrai tranquillamente usare il link di cancellazione presente in tutte le newsletter, con effetto immediato.
La piattaforma di invio delle newsletter
Ci siamo affidati ad una nota piattaforma italiana di e-mail marketing, VOXmail, di cui puoi leggere l’informativa sulla privacy a questo link: https://www.voxmail.it/privacy-email-marketing
Inoltre, al seguente link potrai leggere come l’azienda combatte lo Spam:
https://www.voxmail.it/regolamento-anti-spam
La ragione per cui ci rivolgiamo ad un servizio esterno sta nel fatto che in questo modo non si va ad incidere sulle prestazioni del sito web, ovvero sulla velocità di caricamento delle pagine web sul tuo device.
In seconda istanza, la piattaforma permette di sfruttare strumenti visuali intuitivi ed efficaci per:
- personalizzare la grafica della newsletter;
- gestire la lista degli iscritti;
- monitorare l’andamento degli invii delle e-mail, cioè la percentuale delle e-mail aperte e lette. Questo per capire se la qualità delle informazioni veicolate accoglie il gradimento dei soci/ie e applicare le correzioni necessarie affinché questo strumento sia utile per tutti.
N.B.: VOXmail è una piattaforma di e-mail marketing, ma il suo uso è limitato unicamente all’invio di newsletter a cadenza periodica per:
- informare i soci/ie sulle iniziative dell’associazione;
- informare tutti/e sulle iniziative promosse dagli stessi soci/e, nel rispetto dello Statuto.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Per quanto riguarda le comunicazioni che avvengono via e-mail, anche senza l’utilizzo di qualche modulo web presente sul sito, i tuoi dati, come abbiamo già detto qualche paragrafo più su saranno cancellati solo in seguito ad una tua richiesta scritta e spedita via e-mail all’indirizzo
Devi sapere, tuttavia, che se decidi di diventare nostro socio, per poter avere un’anagrafica dei tuoi dati di contatto e fiscali, questi dovranno essere conservati fino ad un massimo di 10 anni, come prevede la legge.
Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
Quali diritti hai sui tuoi dati
Se hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che ho su di te, compresi i dati che mi hai fornito.
Puoi anche richiedere che cancelli tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
Le nostre informazioni di contatto
Per qualsiasi problema inerente il trattamento dei tuoi dati personali o per far valere il Diritto all’Oblio, ovvero la cancellazione degli stessi da tutti i nostri archivi informatici, sia da servizi cloud di storage, sia dalla piattaforma web VOXmail, che dai nostri device, puoi rivolgerti al titolare del trattamento dei dati, Prof. Roberto Farnè, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo:
Come proteggiamo i tuoi dati
Come già menzionato prima, i tuoi dati, nella forma di messaggi mail trasmessi via modulo web o meno, arrivano su Gmail.
La trasmissione di questi dati non è in chiaro, cioè è crittografata, essendo il nostro sito protetto dal protocollo https, come lo è Google.
Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati
Nell’ipotesi vi sia una violazione del nostro account o dei nostri device, sarai tempestivamente avvisato via e-mail o contattato telefonicamente, a seconda dei casi.
Sarà inoltre una nostra priorità contattare un professionista della Sicurezza IT per ripristinare i sistemi coinvolti e studiare una soluzione più efficace per la protezione dei dati.
Per quanto riguarda il sito web
Noi non tratteniamo i tuoi dati personali sul nostro sito, tuttavia potrebbe accadere che in seguito ad un attacco informatico, il sito possa rendersi indisponibile per un certo periodo di tempo.
In questo caso il webmaster si attiverà per ripristinare il sito web e riportare tutto alla normalità.
Piero Mazzini, webmaster